2 Cara Membuat Kolom Tanda Tangan di Word, Mudah Kan?

Ilustrasi Microsoft Word (Foto: Istimewa)

FAKTUAL-INDONESIA: Dahulu, berbagai surat penting ditulis dengan mesin ketik atau tulis tangan. Seiring berkembangnya teknologi, saat ini membuat surat jadi lebih mudah dengan bantuan aplikasi Microsoft Word. Terkadang, Anda perlu membuat kolom tanda tangan di sebuah surat atau dokumen. Lalu bagaimana cara membuat kolom tanda tangan di Word?

Sejumlah lembaga kadang mempunyai format khusus peletakkan kolom tanda tangan pada sebuah dokumen. Salah satu format yang umum dijumpai adalah kolom tanda tangan harus sejajar antara nama terang satu dengan lainnya.

Umumnya, membuat kolom tanda tangan di Microsoft Word dilakukan dengan menekan spasi atau tab agar kolom tanda tangan yang dibuat menjadi rapi. Namun cara tersebut dianggap kuno dan terkadang kolom yang dibuat tidak sejajar dan tidak rapi.

Baca juga: 3 Cara Menghilangkan Garis Merah di Word pada Berbagai Versi

Dengan mengetahui cara membuat kolom tanda tangan di Word, tentu bisa membantu Anda ketika membuat dokumen atau surat penting suatu lembaga. Bahkan, kolom tersebut nantinya akan jadi lebih rapih dan sejajar.

Berikut beberapa cara membuat kolom tanda tangan di Word yang telah faktualid.com lansir dari bloggertoraja.

1. Menggunakan tabel

Cara membuat kolom tanda tangan di Word yang pertama yaitu menggunakan tabel. Dengan cara ini, tentu kolom akan terlihat lebih rapih. Cara membuat kolom tanda menggunakan tabel sebagai berikut:

• Arah kursor di lokasi yang akan digunakan membuat tanda tangan.
• Selanjutnya pilih menu Insert > Table, lalu buat tabel 4 baris

(Foto: bloggertoraja)

• Kemudian sesuaikan ukuran kolomnya dengan cara menggeser (drag) tiap sudut kolom sehingga berbentuk seperti gambar dibawah ini
• Selanjutnya isi kolom dengan deskripsi tanda tangan, misalnya nama, NIP, jabatan dan lain sebagainya. Jika sudah blok semua teks lalu klik CTRL + E untuk menempatkan posisi teks tepat ditengah kolom (bisa juga ke menu Home lalu di bagian Paragraph pilih Center).
• Jika sudah, hapus garis yang ada di kolom dengan cara blok semua objek yang ada di tabel lalu ke menu Design > Borders > No Border

(Foto: bloggertoraja)

• Maka secara otomatis garis-garis kolom akan terhapus dan tinggal kolom tanda tangan yang ditampilkan.

Cara ini mudah untuk membuat dua kolom tanda dengan format sejajar. Meski begitu, cara ini akan jadi sulit jika ingin membuat lebih dari dua kolom tanda tangan dengan format letak yang tidak sejajar.

Baca juga: 6 Cara Mengatasi Whatsapp for Desktop yang Error, Mudah dan Efektif

2. Cara membuat kolom tanda tangan di Word menggunakan Text Box

Apabila hendak membuat lebih dari dua kolom tanda tangan dengan format letak yang tidak sejajar, maka gunakan cara membuat kolom tanda tangan di Word menggunakan Text Box.

Cara ini lebih simpel dibandingkan yang sebelumnya. Disamping itu, Anda juga bisa memindahkan kolom tanda tangannya sesuai kebutuhan. Berikut langkah-langkahnya:

• Langkah awal, posisikan kursor di tempat yang ingin digunakan membuat tanda tangan
• Kemudian ke menu Insert> Text Box > Simple Text Box.

(Foto: bloggertoraja)

• Jika kolom Text Box sudah di halaman kerja, sesuaikan letaknya dengan cara menggeser (drag) kolomnya dan juga edit teks yang ada dalam Text Box sesuai dengan deskripsi tanda tangan yang ingin dibuat. Untuk membuat teksnya menjadi rata tengah, blok teks terlebih dahulu lalu klik CTRL+E (atau bisa ke menu Home> Paragraph > Center).
• Berhubung garis tepi (warna hitam) pada kolom Text Box masih ada dan perlu dihilangkan. Caranya tempatkan kursor di kolom Text Box lalu ke menu Format> Shape Outline > No Outline.

(Foto: bloggertoraja)

• Hasilnya, garis pada Text Box bakal disembunyikan, sehingga nantinya hanya tampak kolom tanda tangan yang berisi jabatan serta nama terang.

Demikian pembahasan tentang cara membuat kolom tanda tangan di Word atau Microsoft Word. Semoga Informasi ini bisa membantu dan bermanfaat.***

Baca juga: 7 Cara Mengubah PDF ke Word dengan Cepat, Mudah Bukan?